Kategoria: Nauki humanistyczne / Historia / Nauki pomocnicze historii

Współczesna biurowość w administracji publicznej. Komentarz do instrukcji biurowej Prezesa Rady Ministrów z 2011 roku

seria:Biblioteka Zarządcy Dokumentacji autorzy: Halina Robótka redaktorzy: Halina Robótka

od 4,92

Przekierowanie do ibuk.pl

24,00 zł Najniższa cena z 30 dni:24,00 zł

Rok wydania:2013 Nr wydania:pierwsze Liczba stron:94 ISBN:978-83-231-3132-8

OPIS

W 2006 roku na Uniwersytecie Mikołaj Kopernika w Toruniu utworzono unikatowy w skali kraju kierunek studiów archiwistyka i zarządzanie dokumentacją. Każdy nowy kierunek wymaga – prócz profesjonalnej kadry – szerokiej podstawy dydaktycznej w postaci podręczników akademickich. Seria Biblioteka Zarządcy Dokumentacji ma zaspokoić przede wszystkim potrzeby dydaktyczne.

W niniejszej publikacji chcemy zmienić dotychczasową optykę postrzegania biurowości jako głównego „producenta” dokumentacji, sięgającą XIX wieku, na nowoczesną, w której biurowość spełnia inne bardzo ważne funkcje: zarządcy informacją urzędową, wskaźnika sprawności i skuteczności podmiotu, narzędzia budowania jego wizerunku, roli marketingowej.

Biblioteka Zarządcy Dokumentacji jest adresowana do wszystkich studentów kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją. Mamy nadzieję, że po tę publikację sięgać będą także studenci innych uniwersytetów. Chcielibyśmy, aby do niej zaglądali archiwiści na stanowiskach związanych z kształtowaniem narastającego zasobu, gdzie z racji kontrolowania i uzgadniania instrukcji kancelaryjnych ważna jest wiedza o funkcjonowaniu biurowości, a także archiwiści opracowujący zespoły archiwalne, którzy muszą sprawnie operować wiedzą o procesach aktotwórczych obowiązujących w podmiocie, w którym powstał zespół. Mamy nadzieję, że będą tu zaglądać urzędnicy w poszukiwaniu praktycznych porad, zwłaszcza ci spośród nich, którzy sprawują kontrolę nad czynnościami kancelaryjnymi lub są zobowiązani do przygotowywania instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt lub instrukcji o organizacji i funkcjonowaniu archiwów bieżących. Można się spodziewać, że z tomów Biblioteki zechcą skorzystać firmy komputerowe specjalizujące się w opracowaniu programów do obsługi czynności kancelaryjnych.

Projektodawca serii
Halina Robótka

SPIS TREŚCI

Wstęp / 5

Paulina Bunkowska

Organizacja kancelarii / 13

Katarzyna Pepłowska

Procedury postępowania z dokumentacją, czyli system kancelaryjny (system biurowości) / 33

Dorota Drzewiecka

Obieg pism / 51

Magdalena Niedźwiedzka

Rejestry kancelaryjne w tradycyjnym i Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją (EZD) / 79

Wybrana literatura przedmiotu / 91

Recenzje

Autorzy

Halina Robótka

prof. dr hab. Absolwentka archiwistyki na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika. Pierwsze doświadczenia zawodowe zdobyła w Wojewódzkim Archiwum Państwowym w Bydgoszczy, a od 1971 roku jest związana z toruńską Alma Mater. Jest kierownikiem Zakładu Zarządzania Dokumentacją i Informacji Archiwalnej na Wydziale Nauk Historycznych UMK. Prowadzi zajęcia dydaktyczne i badania z zakresu zarządzania dokumentacją, historii ustroju, aktoznawstwa, archiwistyki i historii.

Książki autora:

- Komputeryzacja archiwów, t. 4. Problemy struktury zasobu archiwalnego w perspektywie komputeryzacji archiwów
- Wprowadzenie do archiwistyki
- Komputeryzacja archiwów, t. 3. Problemy zespołowości w archiwistyce i praktyce archiwów
- Komputeryzacja archiwów, t. 5. Problemy opisu archiwów w skomputeryzowanych archiwalnych systemach informacyjnych
- Komputeryzacja archiwów, t. 6. Problemy opracowania kartoteki haseł wzorcowych dla opisów archiwów w skomputeryzowanych systemac
- Współczesna biurowość. Zagadnienia ogólne
- Opracowanie i opis archiwaliów. Podręcznik akademicki
- Dorobek naukowy i dydaktyczny toruńskiego ośrodka archiwistyki
- Współczesna dokumentacja urzędowa
- Współczesna biurowość w administracji publicznej. Komentarz do instrukcji biurowej Prezesa Rady Ministrów z 2011 roku
- Współczesna dokumentacja typowa