Współczesna dokumentacja typowa

seria:Biblioteka Zarządcy Dokumentacji autorzy:

Paulina Bunkowska, Marlena Jabłońska, Halina Robótka

od 4,92

Przekierowanie do ibuk.pl

24,00 zł Najniższa cena z 30 dni: 24,00 zł

Rok wydania:2015 Nr wydania:pierwsze Liczba stron:142 ISBN:978-83-231-3373-5

zobacz fragment

OPIS

Seria Biblioteka Zarządcy Dokumentacji powstała jako forma wymiany myśli naukowej na bardzo aktualny problem, jakim jest współczesna biurowość.

W publikacjach niniejszej serii chcemy zmienić dotychczasową wąską optykę postrzegania biurowości jako głównego „producenta” dokumentacji, sięgającą XIX wieku, na nowoczesną, w której biurowość odgrywa inne bardzo ważne role: zarządcy informacją urzędową, wskaźnika sprawności i skuteczności podmiotu, narzędzia budowania jego wizerunku, także marketingowego.

Biblioteka Zarządcy Dokumentacjijest adresowana do wszystkich osób zainteresowanych kwestiami funkcjonowania współczesnej biurowości, a zwłaszcza do badaczy zgłębiających tajniki biurowości tradycyjnej i nowoczesnej, zainteresowanych kierunkami ich zmian pod wpływem nowoczesnych technologii oraz przemian społecznych.

Chcielibyśmy, aby po książki z naszej serii sięgali archiwiści zaangażowani na stanowiskach związanych z kształtowaniem narastającego zasobu, na których – z racji kontrolowania i uzgadniania instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt i instrukcji dot. archiwów zakładowych i składnic akt – ważna i niezbędna jest wiedza o funkcjonowaniu współczesnej biurowości. Życzylibyśmy sobie, aby do naszych publikacji zaglądali archiwiści w instytucjach pełniących funkcję koordynatorów kancelaryjnych, czerpiąc z nich wiedzę użyteczną na co dzień.

Mamy nadzieję, że z naszych opracowań będą też korzystać urzędnicy w poszukiwaniu praktycznych porad, zwłaszcza ci spośród nich, którzy sprawują kontrolę nad czynnościami kancelaryjnymi lub są zobowiązani do przygotowania instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt lub instrukcji o organizacji i funkcjonowaniu archiwów bieżących.

Chcielibyśmy, aby z poszczególnych tomów Biblioteki skorzystali także pracownicy firm komputerowych specjalizujących się w opracowaniu programów do elektronicznego zarządzania dokumentacją w instytucji i sięgali po informacje o podstawowych zadaniach biurowości (kancelarii) w instytucji, obiegu dokumentacji nie tylko elektronicznej oraz o zadaniach i roli archiwum zakładowego lub składnicy akt na etapie przechowywania dokumentów.

Pomysłodawca serii
Halina Robótka

SPIS TREŚCI

Wstęp / 7
Dokumentacja typowa. Zagadnienia ogólne / 13
Akty prawa wewnętrznego / 24
Korespondencja urzędowa / 34
Notatka służbowa / 53
Plany / 56
Protokoły / 62
Rejestry kancelaryjne / 73
Sprawozdania / 81
Skargi (zażalenia) oraz wnioski (petycje) / 86
Aneks / 93
Literatura uzupełniająca i źródła publikowane / 133
Wykaz rysunków / 137
Wykaz przykładów / 137
Wykaz tabel / 138

Spis tomów serii Biblioteka Zarządcy Dokumentacji / 141

Recenzje

Autorzy

Paulina Bunkowska

Absolwentka kierunku historia o specjalności archiwistycznej ze specjalizacją naukową w zakresie zarządzania dokumentacją na Wydziale Nauk Historycznych UMK. W 2016 r. uzyskała tytuł naukowy doktora na podstawie dysertacji Kancelaria starostw powiatowych województwa kujawsko-pomorskiego po 1998 r., napisanej pod kierunkiem prof. dr hab. Haliny Robótki. Od 2009 r. pracownik Archiwum UMK, a od lipca 2018 r. koordynator czynności kancelaryjnych UMK. Jej zainteresowania badawcze skupiają się na szeroko pojętej problematyce zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną.

Książki autora:

- Archiwa uczelniane w XXI wieku wobec komputeryzacji, informatyzacji i elektronicznego zarządzania dokumentacją. Wprowadzenie do problematyki
- Współczesna dokumentacja typowa

Marlena Jabłońska

Doktor nauk humanistycznych. Absolwentka Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, kierunek historia, specjalność archiwistyczna, oraz Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu, studia podyplomowe w zakresie komunikacji społecznej i public relations. Od 2006 r. adiunkt na Wydziale Nauk Historycznych UMK, w Zakładzie Zarządzania Dokumentacją i Informacji Archiwalnej. Jej zainteresowania naukowe oscylują wokół dwóch obszarów badawczych: dokumentacji nieaktowej – zarządzania nią i jej opracowania oraz komunikacji społecznej i public relations w archiwach. Jest pomysłodawcą i organizatorem międzynarodowej konferencji „Public relations w archiwach”, autorką i współautorką kilku książek, kilkudziesięciu artykułów, recenzji i omówień publikowanych w pracach zbiorowych i czasopismach branżowych. Jest redaktorem serii wydawniczej „Biblioteka Zarządcy Dokumentacji”. Prowadzi zajęcia akademickie, wykłady i ćwiczenia oraz autorskie warsztaty i szkolenia, m.in. z zakresu komunikacji społecznej oraz promocji i autoprezentacji, ze szczególnym uwzględnieniem instytucji publicznych. Jest członkiem Stowarzyszenia Archiwistów Polskich oraz Towarzystwa Naukowego w Toruniu, a prywatnie szczęśliwą mamą i żoną.

Książki autora:

- Dokumentacja specjalna w archiwach. Opis tradycyjny i komputerowy
- Współczesna dokumentacja typowa
- Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania
- Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka
- Nowe wyzwania archiwów. Komunikacja społeczna i public relations
- Archiwa przejściowe i zbiorcze w Polsce. Organizacja i funkcjonowanie
- Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia

Halina Robótka

prof. dr hab. Absolwentka archiwistyki na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika. Pierwsze doświadczenia zawodowe zdobyła w Wojewódzkim Archiwum Państwowym w Bydgoszczy, a od 1971 roku jest związana z toruńską Alma Mater. Jest kierownikiem Zakładu Zarządzania Dokumentacją i Informacji Archiwalnej na Wydziale Nauk Historycznych UMK. Prowadzi zajęcia dydaktyczne i badania z zakresu zarządzania dokumentacją, historii ustroju, aktoznawstwa, archiwistyki i historii.

Książki autora:

- Komputeryzacja archiwów, t. 4. Problemy struktury zasobu archiwalnego w perspektywie komputeryzacji archiwów
- Wprowadzenie do archiwistyki
- Komputeryzacja archiwów, t. 3. Problemy zespołowości w archiwistyce i praktyce archiwów
- Komputeryzacja archiwów, t. 5. Problemy opisu archiwów w skomputeryzowanych archiwalnych systemach informacyjnych
- Komputeryzacja archiwów, t. 6. Problemy opracowania kartoteki haseł wzorcowych dla opisów archiwów w skomputeryzowanych systemac
- Współczesna biurowość. Zagadnienia ogólne
- Opracowanie i opis archiwaliów. Podręcznik akademicki
- Dorobek naukowy i dydaktyczny toruńskiego ośrodka archiwistyki
- Współczesna dokumentacja urzędowa
- Współczesna biurowość w administracji publicznej. Komentarz do instrukcji biurowej Prezesa Rady Ministrów z 2011 roku
- Współczesna dokumentacja typowa