Doktor nauk humanistycznych. Absolwentka Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, kierunek historia, specjalność archiwistyczna, oraz Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu, studia podyplomowe w zakresie komunikacji społecznej i public relations. Od 2006 r. adiunkt na Wydziale Nauk Historycznych UMK, w Zakładzie Zarządzania Dokumentacją i Informacji Archiwalnej. Jej zainteresowania naukowe oscylują wokół dwóch obszarów badawczych: dokumentacji nieaktowej – zarządzania nią i jej opracowania oraz komunikacji społecznej i public relations w archiwach. Jest pomysłodawcą i organizatorem międzynarodowej konferencji „Public relations w archiwach”, autorką i współautorką kilku książek, kilkudziesięciu artykułów, recenzji i omówień publikowanych w pracach zbiorowych i czasopismach branżowych. Jest redaktorem serii wydawniczej „Biblioteka Zarządcy Dokumentacji”. Prowadzi zajęcia akademickie, wykłady i ćwiczenia oraz autorskie warsztaty i szkolenia, m.in. z zakresu komunikacji społecznej oraz promocji i autoprezentacji, ze szczególnym uwzględnieniem instytucji publicznych. Jest członkiem Stowarzyszenia Archiwistów Polskich oraz Towarzystwa Naukowego w Toruniu, a prywatnie szczęśliwą mamą i żoną.
Archiwa przejściowe i zbiorcze w Polsce. Organizacja i funkcjonowanie
Niniejsza publikacja została poświęcona dwóm typom archiwów bieżących: przejściowym i zbiorczym. Archiwa zbiorcze gromadzą, przechowują, opracowują i udostępniają dokumentację zachowującą walor użytkowy i wytworzoną przez wielu twórców. Ich współczesnym odpowiednikiem są komercyjne archiwa rotacyjne. Archiwa przejściowe również mają charakter zbiorczy, jednak jednym z ich głównych zadań jest selekcja dokumentacji, wstępne opracowanie materiałów archiwalnych i przekazanie ich do archiwum historycznego.
Brak kompleksowych opracowań tematu oraz rosnące zainteresowanie archiwami bieżącymi skłoniły autorów do podjęcia badań. Redaktorki tomu uznały, że warto poznać fenomen archiwów bieżących, określić model organizacji i zarządzania oraz pokazać obowiązującą praktykę archiwalną. Zaprosiły do współpracy naukowców i praktyków, żeby przedstawić problem w ujęciu wielowymiarowym. Zależało też im na tym, by wskazać korzenie prowadzonej współcześnie komercyjnej działalności archiwalnej i ukazać nowy wymiar archiwów.
Książka adresowana jest do wszystkich, którzy interesują się problematyką organizacji i funkcjonowania archiwów bieżących, pracują w nich lub prowadzą je w ramach swojej działalności gospodarczej.
Wstęp / 7
Dorota Drzewiecka
Archiwa przejściowe i zbiorcze. Definicja, stan badań, organizacja i funkcjonowanie w Polsce i na świecie / 13
Robert Degen
Archiwa przejściowe w strategii kształtowania zasobu archiwalnego / 33
Aneta Kępczyńska
Archiwum zakładowe Starostwa Powiatowego w Toruniu jako przykład archiwum zbiorczego na szczeblu powiatowym / 55
Paweł Wlezień
Archiwum Zakładowe Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie jako przykład archiwum zbiorczego na szczeblu wojewódzkim / 89
Marlena Jabłońska
Outsourcing archiwalny – nowy wymiar usług archiwalnych / 105
Mariusz Sałasiński
Outsourcing archiwalny jako przykład nowoczesnego archiwum zbiorczego / 121
Paweł Topolewski
Aktywne Archiwum Zewnętrzne Stowarzyszenia Archiwistów Polskich / 135
Janusz Bonczkowski, Łukasz Roszczynialski
Kontakty Archiwum Państwowego w Toruniu z przechowawcami dokumentacji osobowo-płacowej / 143
Dorota Drzewiecka
Marlena Jabłońska
- Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka
- Nowe wyzwania archiwów. Komunikacja społeczna i public relations
- Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia
- Współczesna dokumentacja typowa
- Dokumentacja specjalna w archiwach. Opis tradycyjny i komputerowy
- Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania