Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia

Seria Biblioteka Zarządcy Dokumentacji powstała jako forma wymiany myśli naukowej na bardzo aktualny problem, jakim jest współczesna biurowość.

W publikacjach niniejszej serii chcemy zmienić dotychczasową wąską optykę postrzegania biurowości jako głównego „producenta” dokumentacji, sięgającą XIX wieku, na nowoczesną, w której biurowość odgrywa inne bardzo ważne role: zarządcy informacją urzędową, wskaźnika sprawności i skuteczności podmiotu, narzędzia budowania jego wizerunku, także marketingowego.

Biblioteka Zarządcy Dokumentacjijest adresowana do wszystkich osób zainteresowanych kwestiami funkcjonowania współczesnej biurowości, a zwłaszcza do badaczy zgłębiających tajniki biurowości tradycyjnej i nowoczesnej, zainteresowanych kierunkami ich zmian pod wpływem nowoczesnych technologii oraz przemian społecznych.

Chcielibyśmy, aby po książki z naszej serii sięgali archiwiści zaangażowani na stanowiskach związanych z kształtowaniem narastającego zasobu, na których – z racji kontrolowania i uzgadniania instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt i instrukcji dot. archiwów zakładowych i składnic akt – ważna i niezbędna jest wiedza o funkcjonowaniu współczesnej biurowości. Życzylibyśmy sobie, aby do naszych publikacji zaglądali archiwiści w instytucjach pełniących funkcję koordynatorów kancelaryjnych, czerpiąc z nich wiedzę użyteczną na co dzień.

Mamy nadzieję, że z naszych opracowań będą też korzystać urzędnicy w poszukiwaniu praktycznych porad, zwłaszcza ci spośród nich, którzy sprawują kontrolę nad czynnościami kancelaryjnymi lub są zobowiązani do przygotowania instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt lub instrukcji o organizacji i funkcjonowaniu archiwów bieżących.

Chcielibyśmy, aby z poszczególnych tomów Biblioteki skorzystali także pracownicy firm komputerowych specjalizujących się w opracowaniu programów do elektronicznego zarządzania dokumentacją w instytucji i sięgali po informacje o podstawowych zadaniach biurowości (kancelarii) w instytucji, obiegu dokumentacji nie tylko elektronicznej oraz o zadaniach i roli archiwum zakładowego lub składnicy akt na etapie przechowywania dokumentów.

Pomysłodawca serii
Halina Robótka

Wstęp / 5

Halina Dudała
„Precz z balastem w formularzach!”, czyli o organizacji kancelarii kurii diecezjalnej w Katowicach w okresie międzywojennym / 11

Marcin Smoczyński
Wykaz akt jako narzędzie sprawnego zarządzania dokumentacją / 27

Bożena Kierzkowska
Zarządzanie dokumentacją na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu w świetle nowych przepisów kancelaryjno-archiwalnych / 45

Katarzyna Pepłowska
Zmienność prawa a zarządzanie dokumentacją – studium przypadku na przykładzie dokumentacji osobowo-płacowej / 65

Halina Robótka
Zarządzanie dokumentacją w dobie informatyzacji / 97

Tomasz Karaś
Od narzędzi informatycznych do EZD. Bariery w procesie wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją w Urzędzie Miasta Krakowa i miejskich jednostkach organizacyjnych / 117

Paweł Wlezień
Dane gromadzone w EZD. Kilka refleksji o potencjale badawczym informacji powstających i gromadzonych w systemach EZD / 139

Jacek Urbański
Psychologiczne aspekty zarządzania pracownikami w instytucji / 157

Magdalena Niedźwiedzka
Zarządzanie dokumentacją w instytucjach z perspektywy studentów-praktykantów / 167

Spis tomów serii Biblioteka Zarządcy Dokumentacji / 181

Robert Degen

Marlena Jabłońska