OPIS
Seria Biblioteka Zarządcy Dokumentacji powstała jako forma wymiany myśli naukowej na bardzo aktualny problem, jakim jest współczesna biurowość.
W publikacjach niniejszej serii chcemy zmienić dotychczasową wąską optykę postrzegania biurowości jako głównego „producenta” dokumentacji, sięgającą XIX wieku, na nowoczesną, w której biurowość odgrywa inne bardzo ważne role: zarządcy informacją urzędową, wskaźnika sprawności i skuteczności podmiotu, narzędzia budowania jego wizerunku, także marketingowego.
Biblioteka Zarządcy Dokumentacji jest adresowana do wszystkich osób zainteresowanych kwestiami funkcjonowania współczesnej biurowości, a zwłaszcza do badaczy zgłębiających tajniki biurowości tradycyjnej i nowoczesnej, zainteresowanych kierunkami ich zmian pod wpływem nowoczesnych technologii oraz przemian społecznych.
Chcielibyśmy, aby po książki z naszej serii sięgali archiwiści zaangażowani na stanowiskach związanych z kształtowaniem narastającego zasobu, na których – z racji kontrolowania i uzgadniania instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt i instrukcji dot. archiwów zakładowych i składnic akt – ważna i niezbędna jest wiedza o funkcjonowaniu współczesnej biurowości. Życzylibyśmy sobie, aby do naszych publikacji zaglądali archiwiści w instytucjach pełniących funkcję koordynatorów kancelaryjnych, czerpiąc z nich wiedzę użyteczną na co dzień.
Mamy nadzieję, że z naszych opracowań będą też korzystać urzędnicy w poszukiwaniu praktycznych porad, zwłaszcza ci spośród nich, którzy sprawują kontrolę nad czynnościami kancelaryjnymi lub są zobowiązani do przygotowania instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt lub instrukcji o organizacji i funkcjonowaniu archiwów bieżących.
Chcielibyśmy, aby z poszczególnych tomów Biblioteki skorzystali także pracownicy firm komputerowych specjalizujących się w opracowaniu programów do elektronicznego zarządzania dokumentacją w instytucji i sięgali po informacje o podstawowych zadaniach biurowości (kancelarii) w instytucji, obiegu dokumentacji nie tylko elektronicznej oraz o zadaniach i roli archiwum zakładowego lub składnicy akt na etapie przechowywania dokumentów.
Pomysłodawca serii
Halina Robótka
SPIS TREŚCI
Spis treści
Wstęp / 5
Wanda Krystyna Roman
Narzędzia zarządzania dokumentami elektronicznymi / 9
Robert Stępień
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją / 31
Joanna Kilkowska
Systemy dziedzinowe a EZD na przykładzie Ministerstwa Zdrowia / 57
Dorota Drzewiecka, Tomasz Karaś
Skład informatycznych nośników danych wobec dokumentu elektronicznego przechowywanego w systemach teleinformatycznych / 97
Tomasz Błaszak
Od formy tradycyjnej do elektronicznej – bilans doświadczeń w udostępnianiu dokumentów zgromadzonych w zasobie archiwalnym Instytutu Pamięci Narodowej / 115
Piotr Frąckowiak
Rola archiwum w procesie wdrażania systemu EZD na przykładzie Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego / 137
Bartłomiej Gajek
Proces wdrażania EZD w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie – spojrzenie koordynatora czynności kancelaryjnych / 151
Magdalena Niedźwiedzka
Uwagi dotyczące projektu elektronicznej teczki studenta w świetle zarządzania dokumentacją przebiegu studiów / 163
Artur Wójtowicz
Akta studenckie na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu wczoraj, dziś, jutro. Czy cyfryzacja jest nieunikniona? / 183